Să fie organizate 7 moduri

În mod regulat repeta mie însumi că este timpul să se oprească amânarea importantă în ultimul moment, dar o săptămână mai târziu, reveniți la strategiile preferate, în speranța că totul se va rezolva de la sine? Supraestimează puterea, hapsân cele trei proiecte cu plată bun, privarea de somn? Dacă ești la fel ca mine, tot timpul întrebam cum de a gestiona cu succes atât de multe fete care sunt familiarizați cu secretele de organizare și planificare a afacerilor lor.

delegat 1. Studiu

Este foarte important să avem un calendar Google. Eu dau acces la toate în jurul valorii de - prietenul meu, managerul meu, sora mea, astfel încât să știe unde sunt și ce fac. Aceasta ajută să-și planifice totul, de la momentul pentru crearea colectivă a cărții înainte de a scrie la coafor. Eu folosesc, de asemenea, aplicația Note pentru a menține o listă de sarcini mici. Pentru o lungă perioadă de timp am fost de lucru pe o carte despre bani, plin de studii diferite, și am nevoie pentru a păstra interviu, statistici și au găsit mai multe documente. Am angajat un asistent pentru această carte, și ea a făcut o treabă foarte bună de a organiza toate aceste informații. Delegat este foarte util, deoarece toate taxa - nu nobil. Dacă puteți obține ajutor de la oameni care le plătiți, fie prieteni buni - trebuie să o faci.

- Gaby Dunn, co-autor al cărților "Nu-mi place toată lumea, dar tu," și "Doar între noi,"

Funcția 2. Start planificator

Eu sunt CEO-ul si managerul creativ al brand-urile noastre - Blogilates, POPFLEX, și POP Pilates. Ziua mea poate include orice doriți, inclusiv stabilirea de formare, filmare, editare, crearea de strategii, întâlnire, apel și, desigur, ceva care vine la rețele sociale. Când este vorba de pentru a rămâne organizate, încerc să scriu totul. Sunt o persoana care apreciaza componenta vizuala, asa ca alege planificatorii care nu numai funcțional, dar, de asemenea, punct de vedere estetic atrăgătoare. Am de gând mesele mele, consumul său de apă, ore de somn, propria lor de formare, precum și o listă de sarcini pentru a doua zi.

- Casey Ho, CEO-ul de un stil de viață sănătos și de formare

3. Găsiți instrumentele pe care le plac, și să le lucreze pentru tine

Rămâi organizat - o componentă critică pentru performanța mea, precum și mantra, „Folosește-ți timpul cu înțelepciune.“ Te sfătuiesc, petrec și întâlniri de lucru, ca un mentor și de a face meu cel mai bun pentru a trăi o viață de succes.

Eu răspund la scrisoarea de la tastatură, nu telefonul. Primesc multe mesaje, așa că am un filtre personalizate și notificări personalizate. Eu folosesc, de asemenea, instrumente suplimentare pentru a face față cu spam-ul și e-mailuri programate. Pe Android mea am folosi aplicația TypeApp cu care pentru a crea un șablon de fraze lungi inserate într-o combinație de câteva taste. AutoCorectare cel mai bine: economie de timp, mai puține greșeli de tipar.

Folosesc calendare separate pentru diferite aspecte ale vieții: Google Calendar, Meetup, TripIt, așa că am întotdeauna o idee despre ce se întâmplă cu timpul meu.

Am pus, de asemenea, memento-uri de evenimente importante pentru o oră înaintea lor. Dacă ceva trebuie făcut în dimineața, am adăuga un memento de 12 ore, nu uita somn de noapte bun. Am folosit să cred, „somnul este pentru WIMP“, dar, recent, totuși a venit la ideea că aveți nevoie pentru a obține suficient de somn. Eu folosesc Sleepytime calculator care ajută să se trezească treptat, mai degrabă decât brusc, și de a folosi chiar și atunci când nu își pot permite o minciună lung. Dacă nu doriți să instalați nimic, vă recomandăm cel puțin familiarizați cu Sleepyti.me aplicație web - Chris Wu, un consultant

4. Se normalizează orele de lucru și stick la programul

Am organizat rămâne? Răspunsul este simplu: am o teamă mare de eșec. Gândul că mi-ar fi dor de termenul limită, atât de speriat că niciodată nu mi-e dor. Sunt, de asemenea, un mare susținător al alocării timpului de lucru. Eu lucrez ca liber profesionist, așa că pot lucra punct de vedere tehnic, în orice moment. Dar un astfel de program fără corp - cel mai simplu mod de a face ceva și panică constantă. M-am forța să scrie despre la ora 10 la 16, în funcție de volumul de muncă, și pentru a urmări toate întâlnirile și fotografiere într-un planificator de hârtie. Acum am jonglarea mai multe proiecte: scenariul podcast, film, film de scurt metraj, proiecte pilot de televiziune serie, pe canalul YouTube și un alt proiect despre care eu încă nu pot vorbi. Nu încerc să mă gândesc la toate lucrările pe care am să fac în următoarele câteva luni. În schimb, eu sunt doar de lucru. Treziți, exerciții, locul de muncă, luați masa, mă uit la un film. I a lua destul de somn. Da, nu e plin de farmec și nu pare a fi vesel, dar asigură că nimeni nu mă nakrichit.

- Allyson Raskin, co-autor al cărților „Nu-mi place toată lumea, dar tu,“ și „Doar între noi“

5. Utilizare de separare a culorilor

Am crea și de a gestiona un program pentru crearea de videoclipuri educaționale canal YouTube, se ocupă de toate datele preliminare, responsabile de pre-producție, scris anunțuri pentru fiecare rolă, care caută locații de filmare și negocierea privind cooperarea, precum și a distribui conținutul nostru pe toate platformele sociale. Cererea mea principală pentru organizație - Google Calendar, pentru că este ușor de utilizat și integrat în toate dispozitivele. Acolo, am gestiona toate proiectele partea de lucru și sarcini personale. Eu folosesc coduri de culoare pentru a reflecta prioritatea: obiectele albastru și verde poate aștepta o săptămână, în timp ce sarcinile de galben, portocaliu și roșu care urmează să fie efectuate imediat.

Am ține evidența timpului petrecut în timpul zilei de lucru. Când am început munca mea, m-am simțit ca și cum îmi petrec prea mult timp în cadrul întâlnirilor, dar ar putea folosi aceste ore pentru a scrie programul de script-ul. Am rezolvat această problemă, după cum urmează: nici un e-mail între colegii nu trebuie să conțină mai mult de două sau patru propoziții. În cazul în care este lung - în picioare apel la telefon și să vorbească timp de 15 minute. În cazul în care o persoană nu poate îndeplini această conversație, aveți nevoie pentru a planifica o întâlnire separată.

- Emily Graslin, curator al Muzeului de câmp

6. Nu se stabilească pentru ceva nou în cazul în care programul este nici un loc

Am folosit pentru a fi obsedat de liste de cazuri, și am avut mai multe aplicații pentru a Do. Acum, când cineva se oferă să efectueze muncă sau mă întreabă despre întâlnire, am deschis calendarul și să caute un loc gol. Uneori trebuie să pun întrebări pentru clarificare: nu vrei să participe la acest seminar. Cât de des se va face? De câte ori pe an? Sunt datele aproximative ale reuniunilor? În cazul în care persoana nu dispune de toate informațiile, refuz de multe ori oferta, pentru că nu este sigur că pot să-l țineți în calendar. - Tiffany Dufu, autor al "Arunca mingea"

7. Nu-ți face griji corupt în sine

Calendarul meu este plin de cazuri legate de fiica mea: jocuri data, zile de naștere, de formare și multe altele. Într-o astfel de situație să fie organizată este crucială. Am fost folosind Google Calendar pentru care există acces de la soțul și colegii săi că au știut întotdeauna ce fac. Noi folosim, de asemenea, servicii de Asana pentru a atribui și prioritizarea sarcinilor. Când am intrat în birou, primul lucru pe care - am scris o listă pe care am nevoie pentru a realiza. Aceasta ajută la vizualizarea zilei și să se simtă util. De asemenea, am mită eu o recompensă pentru sarcini finalizate și ceea ce a rămas productiv - cum ar fi bomboane.

- Emily Schuman, fondatorul Cupcakes și Cashmere