5 metode de a face în timpul zilei mai mult

Guru de gestionare a timpului de ani de zile se luptă cu tehnici și tehnologii care ar face viața mai ușoară și lăsate să se țină pasul cu zi pentru a efectua tot ce ai vrut o noapte înainte. Toate metodele testate în practică și extrem de eficient. Noi nu promitem că veți avea timp să le facă toate-toate-toate (mai ales în cazul în care lista de cazuri pe zi, ia un caiet, scris cu scrisul mic), dar rezultatele vor fi văzute chiar și scepticii înfocați. Utilizați orice mijloace ca tine sunt confortabile, și a vedea modul în care creșterea productivității.

ore 1. Metoda jumătate

Nathaniel Kleitman neurologul studiind activitatea mentală umană pentru cea mai mare a vieții sale. El a explorat mulți voluntari au ajuns la concluzia că o persoană nu funcționează în mod egal, ca un robot (deși, pentru o astfel de concluzie în mod necesar neurophysiologist), și „nereglementată“. Peste un salt destul de lungă om păstrează capacitatea și productivitatea de lucru, și apoi el trebuie să ia o pauză sau distras de ceva mai simplu, sau activitate va scădea, și declin.

Kleitman, de asemenea, a stabilit empiric că toți adulții perioada activă este de aproximativ în același timp - o oră și jumătate, plus sau minus cincisprezece minute.

Astfel, cele mai eficiente lucrurile pe care trebuie să-l planifice pe programul. lucru concentrat - 90 de minute. Apoi, un pic de odihnă. Timp liber toate necesită momente diferite, și o mulțime depinde de modul în care au fost distras. Dacă bei o ceașcă de ceai și o conversație cu colegii, atunci aceasta, și o plimbare pe stradă și schimbarea de impresii - este complet diferit. În mod ironic, recreere face mai ușor pentru a reveni la un nou „salt de productivitate“. Păstrați acest lucru în minte. Descrie ziua, astfel încât fiecare oră și jumătate pentru a lua o pauză - pentru masa de prânz, meditație, plimbări, mini-sport sau un hobby preferat. Chiar și cărțile de lectură timp de 15-20 de minute va ajuta să obțineți înapoi în lupta pentru productivitatea cu forțe noi.

2. Metoda Cei trei mari

„Big Trei“, în acest caz - nu se retrage marca roșu în jurnal, care reprezintă doar ca „satisfăcătoare“, ci un mod de concentrare asupra sarcinilor de bază. Pentru punerea sa în aplicare trebuie să se pregătească în avans - este mai bine în seara.

Fără tragere de inimă, selectați din toate problemele cele mai mari 3, trebuie să efectuați mâine sânge din nas. Nu poate fi un fel de activitate de rutină sau simplu, de exemplu, să ia copilul de grădiniță, dar importanța pe care o are, desigur, este de asemenea, de pe scara. Avem în vedere complexe și multi-caz la locul de muncă sau acasă, pe care vă decideți cele mai dificile și executați riscul de a amânat pentru câteva zile doar pentru că este foarte monumentala se uita. Raportul anual, curățarea balcon, în cazul în care lucrurile nu au fost revizuite timp de zece ani, sau de familiarizare cu părinții Tînărul perfect potrivit.

Arunca toate forțele pentru a rezolva aceste trei probleme. Dacă aveți un moment liber - pentru a face față acestor provocări. Dacă vă puteți muta unele alt lucru - să decidă timp liber aceste sarcini. În cazul în care nici o putere la stânga, și se pare că astăzi nu face cu ei, - încă rezolva aceste sarcini. Există doar trei, și de îndată ce le executa, vă puteți relaxa și respira ușor.

În primele câteva zile, s-ar putea avea ceva într-adevăr nu au timp, pentru că marile provocări se pot acumula foarte mult. Încercați să nu folosească acest lucru ca o scuză pentru a amâna de lucru pe cele trei mari în ziua următoare. Într-o zi - trei cazuri. După câteva zile, veți găsi că trei ta cea mare măcinată mai mult. lucru mare va fi doar una, iar celelalte două cazuri sunt mediocre, care vă face rapid. Atunci când o nouă sarcină dificilă, este de asemenea posibil să se efectueze „singur“ în rândul întreprinderilor mai ușor. În această metodă, este dificil să se implice la început, deoarece este nevoie de o motivație puternică pentru primele zile dificile. Cu toate acestea, ca și prima dată pe drumul spre schimbările suntem motivați cel mai mult. Utilizați acest lucru in avantajul tau.

3. Metoda bazată pe efectul Zeigarnik

efectul Zeigarnik a fost descris în pathopsychology URSS Blum Zeigarnik. Pe scurt, efectul său este de a se asigura că, dacă rulați cel puțin o bucată mică de o sarcină mare și complexă, aceasta va rămâne pe subcortexului și mă va aminti în mod constant. Și nu este un memento dureros (cu excepția cazului în termenul limită de mâine, și nu ați început), iar proprietatea specială a creierului să se concentreze pe orice sarcină fără a comanda noastră. Cu alte cuvinte, dacă „musca“ este o afacere de complicat chiar și un pic, va continua să lucreze uneori mai ușor cu el.

Deci, pentru a face cele mai multe sarcină, trebuie să luați primul pas, chiar dacă nu este în ordine cronologică primul. Evaluează pe deplin întreaga sarcină care stă în fața ta, și împărțiți-l în mai multe etape mici stupenechek care urmează să fie efectuate. Printre acestea, există cu siguranță opțiuni care nu necesită o investiție mare de efort, timp și motivație. De exemplu, dacă aveți nevoie pentru a organiza un banchet pentru 100 de persoane, începe cu selectarea fețe de masă și flori pe masă.

De îndată ce ați făcut un pas mic, mintea subconștientă va dori să se întoarcă în proces deja inițiate, chiar dacă mutarea a fost departe de esența lui. O listă mikrostupenkami pe care le-ați pregătit, te va ajuta. Atunci când sarcina este, de asemenea, încă vizualizată și pas - este mult mai ușor să efectueze, deoarece nu pare abstractă.

4. Metoda pentru detaliu trimestru

Un număr mare de noastre de rutina timp productiv și să mănânce lucruri mici, care nu, dar în același timp, ne-ar putea întârzia pentru o lungă perioadă de timp. De exemplu, pentru a verifica locul de muncă de e-mail, vizualiza informații despre un anumit subiect de pe Internet, du-te la o rețea socială pentru a se conecta cu persoana potrivită ... Analizeaza propriul timp și să se gândească la ce lucruri mici pe care ia partea leului de timp. În acest lucru vă poate ajuta calendarul.

Notați toate lucrurile „mici“ pe o bucată de hârtie separată și stabilit o regulă strictă. 45 de minute de fiecare oră ce lucrați la proiecte de mari dimensiuni, activitatea principală și lucruri importante. Restul de 15 de minute, adică un sfert de razgrebaniya dedica astfel de fleacuri. Și imediat ce cronometrul lovește 15 minute - citire completă sau scrie pe ultimul rând și a reveni la locul de muncă principal. Nu există concesii, în 45 de minute vă va porni de la punctul în care ați rămas.

Această metodă este bine cu andocare de o oră și jumătate, ca și în orice moment raționalizate strict. Apoi, graficul va arata astfel: 45 de minute de exerciții, la 15 minute de detalii, 30 de minute de exerciții, odihnă timp de 10-15 minute, la 15 minute de antrenament, la 15 minute de detalii, 45 de minute de exerciții, la 15 minute de trivia, 10-15 minute de odihnă. Apoi se repetă.

Metoda de ștergere 5.

Această metodă este bună pentru cei care prokrastiniruet din cauza propriei lor dorinta de a fi un perfecționist și de a face totul perfect. Pentru a face acest lucru, trebuie să transpire. La început, aveți nevoie pentru a scrie toate multe lucruri pe care le veți face pentru a doua zi. Chiar și cele mai banale și banal. Chiar și cei care le fac pe masina.

Apoi, o mână de fier trece peste lista și să treacă toate cazurile în care nu trebuie să fie concentrată mâine. Lăsați-i încă mai pot fi citite (atât mai bine folosiți pen-ul de modă veche și hârtie, nu cererea, în cazul în care acestea dispar definitiv sau înota într-un alt dosar).

Apoi se colectează toată puterea în pumnul - și tăia de pe o altă afacere.

Cu mâna pe inimă - nu toate lucrurile care par urgente, trebuie să îndeplinească exact ca importanță capitală. Cu unele puteți aștepta, în timp ce altele pur și simplu nu necesită un grad extraordinar de importanță și un număr mare de forțe.

Din moment ce deja ați șters mai multe puncte (chiar dacă este evident), apoi grevă pe va fi mult mai ușor. Lasă un produs cât mai mic posibil. Dacă doriți, aliniați cu metoda de „Trei Mari“, dar, de fapt lucruri importante ar putea fi un pic mai mult.

Efectuăm acest truc de mai multe ori. Odată obișnuiți - nu va trebui să scrie toate lista de rutine plictisitoare, deoarece mâna și creierul vor învăța să recunoască rapid mai puțin importante lucruri. În acest caz, lista va fi mult mai scurt. Și nu cred că lucrurile barat - pe cele pe care nu vei efectua. Sansele sunt, le va face, de asemenea, asta pentru că sunt în fața ta pe hârtie, chiar dacă barat. Numai mustrări despre locuri de muncă neocupate nu va fi și, prin urmare, a doua zi va avea mai multă energie și motivație pentru noi realizări. Puteți mai puțin tam-tam și papură, relaxați-vă profund, și permite aproape magic să faci mai multe lucruri decât atunci când simțiți nevoia unei presiuni grele și un cadru rigid.